Les candidats à des stages en ambassade sont invités à consulter l’ensemble des offres sur le site du Ministère des affaires étrangères
La procédure est la suivante :
Il est demandé aux candidats de ne pas prendre directement l’attache des ambassades, consulats ou services du ministère durant l’instruction du dossier.
La procédure ne peut être engagée que par l’intermédiaire de votre établissement d’enseignement.
Votre candidature ne sera prise en compte par le ministère que si elle recueille l’accord de principe de votre établissement d’enseignement.
Le responsable des stages vous donnera accès au tableau des offres de stage du ministère, et vous indiquera les références de la convention-cadre signée entre le ministère et l’établissement (cette référence est indispensable pour l’inscription), ainsi que l’adresse d’inscription en ligne vous permettant de saisir une candidature sur le site du ministère.
Il est souhaitable de faire acte de candidature trois mois avant la date présumée de début de stage.
Le bureau des stages d’études vous informera par courrier ainsi que votre établissement de l’avancement de votre dossier par courriel, au plus tard à la date limite de réponse indiquée sur chaque offre de stage.
Si votre candidature est retenue :
C’est le bureau des stages du Ministère qui vous en avisera (ainsi que votre établissement). Un accord formel pour le stage qui vous est proposé vous sera demandé, puis vous devrez fournir un dossier accompagné de certaines pièces afin que votre stage soit validé administrativement.
Attention
- Seuls les étudiants inscrits dans les établissements français d’enseignement supérieur avec lesquels le ministère a signé une convention-cadre ont la possibilité d’effectuer un stage.
- Réforme des stages d’études dans la fonction publique
Depuis le 1er juillet 2009, les stages de plus de deux mois sont soumis à une obligation de gratification de 12,5 % du plafond de la sécurité sociale, soit 417,08 Euros/mois, exonérés de charges sociales, pour un stage à temps plein.
Désormais, les postes et services peuvent accueillir les étudiants selon deux modalités :
- des stages de deux mois et moins, qui ne font l’objet d’aucune gratification,
- des stages allant de deux mois et un jour à six mois, qui donnent lieu à gratification. Celle-ci sera due dès le premier jour de stage et versée mensuellement, au terme de chaque mois de stage effectué, sans possibilité pour l’étudiant d’y renoncer. Il est possible de préciser sur l’offre de stage qu’une durée supérieure à six mois est envisageable pour des étudiants relevant de certains cursus exigeant un stage long (IEP 3e année par exemple).
Dans un souci d’équité et d’ouverture des stages au plus grand nombre, il est interdit de cumuler plusieurs stages de plus de deux mois au sein du Ministère des Affaires étrangères et européennes. Il est par contre possible de cumuler un stage long et un ou plusieurs stages courts (2 mois et moins).
Pour chaque stage, le département (RH4) établit une convention tripartite, la fait signer par l’étudiant et son établissement, et la signe à son tour. RH4 est seule habilitée à signer ces conventions pour le département.
Durée du stage : Les stages, obligatoires ou non dans le cadre des études supérieures, ont une durée minimale de deux mois et maximale de neuf mois consécutifs. Les stages d’études se déroulent à plein temps.
Conditions à remplir impérativement
- Etre de nationalité française ou d’un pays membre de l’Union Européenne et âgé de 18 à 28 ans.
- Etre étudiant inscrit en formation initiale dans un établissement d’enseignement avec lequel le ministère des Affaires étrangères et européennes a signé une convention cadre. L’étudiant devra en outre être affilié au régime étudiant de la sécurité sociale française.
- Avoir atteint un niveau minimum d’études :
* à partir de la troisième année de licence pour les universitaires * à partir de la deuxième année pour les IEP, grandes écoles de commerce et d’ingénieurs, BTS, IUT.
Si ces conditions sont remplies, l’étudiant doit alors suivre la procédure
