L’Ambassade recherche un(e) assistant(e) de mission mécénat

Poste à pourvoir le 1er décembre 2015 au service de coopération et d’action culturelle – institut français de l’ambassade de France en Corée.

Définition synthétique

Sous l’autorité du Chargé de mission placé auprès de la direction du service de coopération et d’action culturelle – institut français de l’ambassade de France en Corée, l’agent aura pour rôle de mettre en œuvre les stratégies de développement du mécénat, d’assurer le suivi des partenariats et de gérer les outils supports à l’activité, dans le contexte particulier de l’Année France-Corée 2015-2016.

Activités principales

Assister le chargé de mission dans la prospection et la recherche de mécènes pour différents projets
- Rédiger et concevoir les dossiers de partenariat
- Identifier les cibles potentielles
- Préparer, réaliser les rendez-vous et les analyser
- Etudier l’ensemble des informations recueillies et valider leur contenu
- Conduire les opérations d’approche des mécènes potentiels
- Assurer les relances
- Participer aux phases de négociation
- Contribuer à l’organisation d’événements de prospection ou de fidélisation (suivi des mailing, des réponses, coordination avec la location d’espaces...)

Assurer le suivi des partenariats
- Etablir les conventions prévoyant les engagements du donateur et les contreparties
- Suivre les phases de négociation des conventions
- Assurer la gestion des contreparties et répondre aux mécènes avec réactivité

Assurer les aspects logistiques et gérer les outils de pilotage et la base de données
- Assister le chargé de mission dans la gestion des rendez-vous et des événements organisés
- Participer aux tâches logistiques, aux mailings
- Alimenter les outils de pilotage internes
- Enrichir et mettre à jour la base de données des mécènes

Savoir-faire
- Qualité rédactionnelle
- Méthode et sens de l’organisation
- Réactivité, capacité à saisir des opportunités
- Interprétariat et traduction
- Capacité à travailler sous pression

Connaissances
- Coréen langue maternelle, français courant (DALF C1 requis), anglais courant
- Connaissance des acteurs du milieu culturel local et français.
- Bonne connaissance de la France, son histoire, sa culture, ses entreprises et des liens franco-coréens déjà existants.
- Solide connaissance des entreprises françaises implantées en Corée.

Qualités requises
- Organiser et anticiper
- Qualités relationnelles et sens du contact
- Sens du travail en équipe dans un environnement multiculturel
- Rigueur
- Goût du contact et des échanges
- Capacité et force de proposition

Spécificités du poste

L’assistant(e) mécénat doit se rendre disponible pour participer aux événements en relation avec l’activité, y compris en dehors des plages horaires habituelles de travail.

Conditions
- Poste (CDD) de 1 an à pourvoir le 1er décembre 2015
- Temps de travail : 40 heures hebdomadaires (temps plein) du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Service de coopération et d’action culturelle - Institut français

Ambassade de France en Corée
- Rémunération : selon cadre salariale en vigueur

MODE DE CANDIDATURE
- Candidature à adresser à (CV et lettre de motivation en français) : guillaume.duret@institutfrancais-seoul.com
- Candidature à envoyer avant le 16 novembre

Dernière modification : 18/01/2016

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